כשאתם עובדים מהבית, זה יכול להיות קשה לשמור על עבודה וחיי בית נפרדים. בין אם אתם רגילים לעבוד מהבית ובין אם זו חוויה חדשה עבורכם, ברצוננו לחלוק את חמש האסטרטגיות המובילות שלנו למקסום הפרודוקטיביות שלכם ולהשאיר את הראש במשחק.
הכינו את שטח העבודה שלכם
ראשית, תחמו את המקום האידיאלי עבורכם. שמרו עליו נקי מבלגן וודאו שכל מה שאתם צריכים נמצא שם, כך שאתם לא צריכים כל הזמן לקום כדי להביא משהו. אם יש סביבכם הרבה הסחות דעת, מרחב עבודה ייעודי הוא גם דרך טובה להציב גבולות למשפחה שלכם – אם אני כאן בשעות האלה, אל תפריעו לי.
יש אנשים שאוהבים לעבוד בשקט מוחלט. אחרים מעדיפים מעט רעשי רקע ועשויים לעבוד טוב יותר עם מוסיקה או סרט שמתנגן ברקע בווליום נמוך. יתכן שתרצו חלל מואר יותר כדי להישאר עירניים, או חלל חשוך יותר שעוזר להתרכז. אנשים עובדים אחרת – אין דרך 'נכונה' לעשות את זה – אז מצאו את תנאי העבודה הטובים ביותר עבורכם ודבקו בהם.
לבשו מדים
יש אנשים שבוחרים ללבוש 'מדים' לעבודה בבית – יש להם בגדים נוחים וחכמים בדרך כלל, שהם לובשים רק בזמן שהם עובדים. על ידי לבישת הבגדים האלה במקום להישאר בפיג'מה או לזרוק על עצמכם חולצת טריקו ישנה, אתם מאמנים את עצמכם נפשית לדעת שכשאתם לובשים את בגדי העבודה שלכם, אתם צריכים לעבוד.
ניהול זמן
בעולם של הסחות דעת, ניהול זמן הפך לנושא חם מאוד. ישנן אפליקציות רבות, חלקן בחינם, שבהן תוכלו להשתמש כדי לעקוב אחר הזמן שאתם מבלים בעבודה (תוכלו גם להשתמש בטלפון או במחשב ולתעד את הזמנים שלכם בגיליון אלקטרוני). החליטו כמה זמן אתם עובדים ועשו שימוש בטיימר. עקבו אחר כמה אתם עובדים בכל יום ושבוע. זו דרך נהדרת לשמור על עצמכם בריאים – אתם מתזמנים את עצמכם, כך שאין שום ערך בלרמות את המערכת.
תגמולים והגבלות
תנו לעצמכם פרסים קטנים על עבודה מסוימת של זמן. תגמלו עבודה של שעה-שעתיים בחמש עשרה דקות של מנוחה על מערכת הישיבה החדשה שלכם, שיחת טלפון עם חבר או כוס תה. זה יכול לעזור לכם להישאר חדורי מוטיבציה ולצלוח את היום בטוב.
וריאציה לכך היא טכניקת פומודורו, שבה אתם עובדים לפרקי זמן הולכים וגדלים ולוקחים הפסקות קצרות בין לבין.
אם אתם עובדים טוב יותר עם הגבלות, יישומים מסוימים יכולים למנוע מכם כניסה לאפליקציות ואתרים מסוימים לתקופות מוגדרות, כך שלא תוכלו להשתמש בהם כשאתם אמורים לעבוד.
הגדרת המטרה
יום עבודה תמיד יכול להסתרבל ולהפוך לקשה יותר – יש לנו משימות רבות לעשות, לפעמים אפילו יותר מדי! כאשר הדברים הופכים להיות עמוסים מאוד, יכול להיות קשה לדעת על מה לעבוד קודם, וקל לעבור בין משימות קלות ולא לעשות את מה שצריך לעשות. זו הסיבה שצורות שונות של הגדרת יעד משמשות אנשי עסקים מצליחים ופוליטיקאים במשך זמן רב מאוד, ומשותפות באופן נרחב יותר בימינו.
תנו עדיפות למטרות שלכם כדי שתדעו מה הדבר שהכי דחוף לכם לעשות. על סמך רשימה זו, הגדירו שלושה עד חמישה יעדים ליום, ואז עבדו עליהם כדי להשלים אותם לפני סוף היום. וודאו שהיעדים שלכם ניתנים להשגה, כך שלא תיהרס לכם המוטיבציה.